Administratorem Twoich danych osobowych jest mySPED Izabela Gryglicka z siedzibą przy ul. Klimczaka 1, 02‑797 Warszawa, wejście A, piętro 2. Dane kontaktowe: tel. +48 666 357 541, +48 660 403 969; e‑mail: biuro@mysped.pl. Administrator posiada numer NIP 9511763525 oraz REGON 362016153.
Podczas korzystania ze strony oraz formularzy kontaktowych możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
Dane związane z obsługą zapytania – informacje dotyczące miejsca załadunku i rozładunku, rodzaju ładunku, wymiarów i wagi oraz dodatkowych wymagań logistycznych, przekazane w formularzu zapytania.
Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, zapisane w logach serwera i plikach cookies.
Formularz kontaktowy zawiera wyraźną informację, że podanie danych jest dobrowolne i że dane są przetwarzane jedynie w celu obsługi zapytania.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytania i przedstawianie ofert | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes administratora | Dane podane w formularzach są używane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. |
| Realizacja usług spedycyjnych, zawarcie i wykonywanie umowy transportowej | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Dane są przetwarzane w celu organizacji transportu, ubezpieczenia i obsługi logistycznej, w tym przekazania danych podmiotom współpracującym (np. przewoźnikom, agentom celnym). |
| Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, celnych) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Administrator może być zobowiązany do przetwarzania i udostępniania danych organom publicznym. |
| Marketing własnych usług (wysyłka newslettera, utrzymanie kontaktu z klientem) | Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub prawnie uzasadniony interes | W przypadku zapisu na newsletter dane są przetwarzane na podstawie zgody. W każdej chwili można ją wycofać. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, obsługa logów oraz statystyk | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Administrator ma uzasadniony interes w prowadzeniu statystyk odwiedzin i zapobieganiu nadużyciom. |
Dane mogą być ujawnione podmiotom wspierającym obsługę usług spedycyjnych, takim jak:
przewoźnicy, operatorzy logistyczni, agenci morscy i agencje celne w związku z organizacją transportu,
dostawcy usług informatycznych i hostingowych utrzymujący serwer i systemy informatyczne,
podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
uprawnione organy państwowe (np. organy skarbowe, organy ścigania) – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu.
Dane zebrane poprzez formularze będą przechowywane:
przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji w związku ze złożonym zapytaniem, a następnie przez maksymalnie 6 miesięcy dla celów archiwizacji,
w przypadku zawarcia umowy – przez czas trwania współpracy oraz do upływu terminów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (zwykle 5 lat),
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do momentu jej wycofania.
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
sprostowania (poprawienia) danych;
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
ograniczenia przetwarzania – np. gdy zauważysz, że dane są nieprawidłowe;
przenoszenia danych – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje o rodzajach i sposobach korzystania z cookies znajdują się w osobnej Polityce cookies zamieszczonej poniżej.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych, w szczególności szyfrowanie połączenia (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do serwerów oraz regularne aktualizacje oprogramowania. Tylko uprawnione osoby mają dostęp do danych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e‑mail biuro@mysped.pl lub telefonicznie pod numerami +48 666 357 541 i +48 660 403 969.
